Conservadora De Condomínio E Seu Papel Junto Aos Edifícios

A conservadora de condomínio pode ser uma alternativa eficiente para a organização do condomínio.

E organização é a palavra-chave para a gestão de qualquer lugar, em especial, os locais de moradia.

Dentro de um condomínio, a rotina vai muito além de apenas conferir quem entra e quem sai.

O controle dos serviços passa então por algo cada vez mais informatizado e cada vez mais o modo de conduzir as ações de um condomínio se parece com a gestão de uma empresa.

Se você quer entender então quais processos e como se comporta uma conservadora, confira este artigo.

Muitas pessoas confundem o papel de uma conservadora de condomínio com o da administradora.

Apesar de parecerem ser a mesma coisa, os serviços de ambas são diferentes, ainda que possam ser prestados por uma única empresa.

Por essa razão muitas pessoas ficam confusas quanto a isso. Portanto, este artigo tem como função esclarecer e informar o que uma conservadora faz.

Em primeiro lugar, vamos esclarecer aqui o que a administradora do condomínio faz.

Já pelo nome, você consegue ter uma noção sobre o que se trata este serviço, que é a prestação de ofício focada na gestão contábil, administrativa e financeira do condomínio.

Portanto, a administradora faz todo esse apoio além da orientação jurídica e negociação de inadimplência.

Um bom serviço de administradora conta também com a orientação do condomínio para realizarem  a previsão orçamentária, de compras, contratações, entre outras coisas.

Ainda, orienta o condomínio sobre as demandas obrigatórias como seguro predial e recarga de extintores.

Já a conservadora de condomínio é um serviço que foca na limpeza do local.

Sendo assim, seu papel é oferecer a mão de obra necessária e o material de higiene. Em alguns casos, o serviço de zeladoria e portaria social é oferecido à parte.

Muitas pessoas acham que a contratação de uma empresa para tomar conta desses serviços, isenta a tarefa do síndico e suas funções.

No entanto, isso não é verdade. O síndico ainda é o representante legal e responde civil e penalmente pelas questões do condomínio.

A contratação desses serviços irá apenas auxiliar o síndico em suas demandas. Mas, ele ainda será necessário em outras questões.

O síndico, acaba tendo um cargo solidário quando há a contratação dessas empresas, pois ele deve fiscalizar se os funcionários estão recebendo conforme a legislação propôs.

Caso contrário, o condomínio será quem deve arcar com esses pagamentos.

Por exemplo, quando uma empresa que oferece a mão de obra terceirizada não faz o pagamento do FGTS e encerra suas atividades, perante a justiça, o corresponsável deverá assumir essa tarefa.

Por isso, acaba sendo vital que a administradora e a conservadora do condomínio sejam corretas e claras ao cumprirem suas ações fiscais e trabalhistas e que o síndico fiscalize o andamento de tudo.

Para não errar na escolha da empresa e na garantia de seus serviços, é importante verificar alguns pontos antes de fazer a contratação, como

• Faça a avaliação das referências e trabalhos realizados antes de contratar uma empresa terceirizada;
• Identifique os setores que precisam de ações terceirizadas;
• Alinhe seu foco com os da empresa;
• Faça a supervisão da equipe;
• Mensure os resultados;
• Avalie se os serviços estão valendo a pena;
• Mantenha uma boa relação.

Portanto, a indicação que se faz é a seguinte: sempre contrate uma conservadora de condomínio que faça bem a separação de suas atividades.

Hoje em dia, no mercado, há inúmeras empresas que fazem esse serviço junto com a administração condominial.

Ainda que o condomínio opte pela terceirização de serviços de:

• Portaria;
• Limpeza;
• Zeladoria;
• Etc.

O condomínio ainda é o maior autor do pagamento dos salários, benefícios, recolhimento de encargos.  Portanto, deve-se prestar muita atenção quanto a esses serviços.

Caso contrário, o condomínio pode ser penalizado.

Os custos de uma terceirizada não se diferem muito dos custos que um profissional próprio custaria, uma vez que todos os encargos de trabalho são os mesmos.

No entanto, o que uma terceirizada pode oferecer é uma melhor eficiência e uma melhor gestão das tarefas.

Se o condomínio estiver tendo alguma falha nesses setores, então talvez contratar a terceirizada seja uma boa opção para cobrir essa demanda.

Mas, deve-se ficar atento quanto aos preços. Ao encontrar uma empresa que faz o valor muito abaixo do que se encontraria, desconfie.

Isso pode levar a alguns prejuízos no futuro que não valem a economia.

Algumas das vantagens de contratar essas empresas são:

• Funcionários treinados;
• Escala definida;
• Reposição em caso de falta, férias ou demissão;
• Pagamento de direitos trabalhistas;
• Gestão de funcionários;
• Menos trabalho para o síndico;
• Menos riscos trabalhistas.

Já algumas desvantagens podem ser:

• Muita troca de funcionário;
• Impacto na segurança do local;
• Risco de não cumprir os direitos;
• Não haver relação de subordinação;
• Risco de pagar indenizações.

Os riscos que mais podem afetar um condomínio estão relacionados a uma empresa de má qualidade.

Sendo assim, procure sempre uma equipe de profissionais bem recomendados para diminuir os riscos.

Terceirização é algo sério e muito importante de se avaliar antes de decidir optar por um.

Portanto, faça suas pesquisas e avaliações. Veja as necessidades do condomínio e se é necessário que uma empresa cuide dele.

Vimos então o que é e o que faz uma conservadora de condomínio. Além disso, mostramos nesse artigo quais as diferenças entre ela e uma administradora.

Por mais que esses serviços foquem na manutenção e organização de um condomínio, é indispensável que o síndico fique à frente de tudo.

A fiscalização feita por ele é vital para que sejam evitados problemas e assim, que o condomínio pague por isso.

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