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Conservadora De Condomínio E Seu Papel Junto Aos Edifícios

A conservadora de condomínio pode ser uma alternativa eficiente para a organização do condomínio.

E organização é a palavra-chave para a gestão de qualquer lugar, em especial, os locais de moradia.

Dentro de um condomínio, a rotina vai muito além de apenas conferir quem entra e quem sai.

O controle dos serviços passa então por algo cada vez mais informatizado e cada vez mais o modo de conduzir as ações de um condomínio se parece com a gestão de uma empresa.

Se você quer entender então quais processos e como se comporta uma conservadora, confira este artigo.

O Que Faz Uma Conservadora De Condomínio?

Muitas pessoas confundem o papel de uma conservadora de condomínio com o da administradora.

Apesar de parecerem ser a mesma coisa, os serviços de ambas são diferentes, ainda que possam ser prestados por uma única empresa.

Por essa razão muitas pessoas ficam confusas quanto a isso. Portanto, este artigo tem como função esclarecer e informar o que uma conservadora faz.

Em primeiro lugar, vamos esclarecer aqui o que a administradora do condomínio faz.

Já pelo nome, você consegue ter uma noção sobre o que se trata este serviço, que é a prestação de ofício focada na gestão contábil, administrativa e financeira do condomínio.

Portanto, a administradora faz todo esse apoio além da orientação jurídica e negociação de inadimplência.

Um bom serviço de administradora conta também com a orientação do condomínio para realizarem  a previsão orçamentária, de compras, contratações, entre outras coisas.

Ainda, orienta o condomínio sobre as demandas obrigatórias como seguro predial e recarga de extintores.

Já a conservadora de condomínio é um serviço que foca na limpeza do local.

Sendo assim, seu papel é oferecer a mão de obra necessária e o material de higiene. Em alguns casos, o serviço de zeladoria e portaria social é oferecido à parte.

Qual o papel do síndico nisso tudo?

Muitas pessoas acham que a contratação de uma empresa para tomar conta desses serviços, isenta a tarefa do síndico e suas funções.

No entanto, isso não é verdade. O síndico ainda é o representante legal e responde civil e penalmente pelas questões do condomínio.

A contratação desses serviços irá apenas auxiliar o síndico em suas demandas. Mas, ele ainda será necessário em outras questões.

O síndico, acaba tendo um cargo solidário quando há a contratação dessas empresas, pois ele deve fiscalizar se os funcionários estão recebendo conforme a legislação propôs.

Caso contrário, o condomínio será quem deve arcar com esses pagamentos.

Por exemplo, quando uma empresa que oferece a mão de obra terceirizada não faz o pagamento do FGTS e encerra suas atividades, perante a justiça, o co-responsável deverá assumir essa tarefa.

Por isso, acaba sendo vital que a administradora e a conservadora do condomínio sejam corretas e claras ao cumprirem suas ações fiscais e trabalhistas e que o síndico fiscalize o andamento de tudo.

O Que Levar Em Consideração Na Hora De Contratar Uma Conservadora De Condomínio?

Para não errar na escolha da empresa e na garantia de seus serviços, é importante verificar alguns pontos antes de fazer a contratação, como

  • Faça a avaliação das referências e trabalhos realizados antes de contratar uma empresa terceirizada;
  • Identifique os setores que precisam de ações terceirizadas;
  • Alinhe seu foco com os da empresa;
  • Faça a supervisão da equipe;
  • Mensure os resultados;
  • Avalie se os serviços estão valendo a pena;
  • Mantenha uma boa relação.

Portanto, a indicação que se faz é a seguinte: sempre contrate uma conservadora de condomínio que faça bem a separação de suas atividades.

Hoje em dia, no mercado, há inúmeras empresas que fazem esse serviço junto com a administração condominial.

Ainda que o condomínio opte pela terceirização de serviços de:

  • Portaria;
  • Limpeza;
  • Zeladoria;
  • Etc.

O condomínio ainda é o maior autor do pagamento dos salários, benefícios, recolhimento de encargos.  Portanto, deve-se prestar muita atenção quanto a esses serviços.

Caso contrário, o condomínio pode ser penalizado.

A terceirização de uma conservadora de condomínio traz economia para o condomínio?

Os custos de uma terceirizada não se diferem muito dos custos que um profissional próprio custaria, uma vez que todos os encargos de trabalho são os mesmos.

No entanto, o que uma terceirizada pode oferecer é uma melhor eficiência e uma melhor gestão das tarefas.

Se o condomínio estiver tendo alguma falha nesses setores, então talvez contratar a terceirizada seja uma boa opção para cobrir essa demanda.

Mas, deve-se ficar atento quanto aos preços. Ao encontrar uma empresa que faz o valor muito abaixo do que se encontraria, desconfie.

Isso pode levar a alguns prejuízos no futuro que não valem a economia.

Algumas das vantagens de contratar essas empresas são:

  • Funcionários treinados;
  • Escala definida;
  • Reposição em caso de falta, férias ou demissão;
  • Pagamento de direitos trabalhistas;
  • Gestão de funcionários;
  • Menos trabalho para o síndico;
  • Menos riscos trabalhistas.

Já algumas desvantagens podem ser:

  • Muita troca de funcionário;
  • Impacto na segurança do local;
  • Risco de não cumprir os direitos;
  • Não haver relação de subordinação;
  • Risco de pagar indenizações.

Os riscos que mais podem afetar um condomínio estão relacionados a uma empresa de má qualidade.

Sendo assim, procure sempre uma equipe de profissionais bem recomendados para diminuir os riscos.

Terceirização é algo sério e muito importante de se avaliar antes de decidir optar por um.

Portanto, faça suas pesquisas e avaliações. Veja as necessidades do condomínio e se é necessário que uma empresa cuide dele.

Vimos então o que é e o que faz uma conservadora de condomínio. Além disso, mostramos nesse artigo quais as diferenças entre ela e uma administradora.

Por mais que esses serviços foquem na manutenção e organização de um condomínio, é indispensável que o síndico fique à frente de tudo.

A fiscalização feita por ele é vital para que sejam evitados problemas e assim, que o condomínio pague por isso.

Gostou deste artigo? Conseguiu entender o papel da conservadora? Então deixe sua opinião abaixo e compartilhe este texto com outras pessoas.

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